Секретарь-делопроизводитель

Описание

Опыт работы
Период работы:
С май 2012 по настоящее время
Должность:
Офис-менеджер (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Краснодар
Должностные обязанности:
Офис-менеджер
- Приём/распределение входящих звонков;
- Первичная обработка и распределение всей входящей корреспонденции;
- Регистрация и отправка всей исходящей корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Встреча посетителей офиса;
- Делопроизводство и документооборот в офисе;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (бронирование билетов, гостиниц).
- Работа с региональными офисами.
Помощник бухгалтера
- Работа с базой данных и первичными документами (накладные, счета, счета-фактуры и т.п.)
- Заполнение и ведение путевых листов;
- Формирование авансовых отчетов.
- Внесение новых контрагентов в базу 1С;
Помощник отдела кадров
- Подбор персонала, проведение первичных собеседований.
- Подготовка пакета документов на прием.
- Подписание всей необходимой документации у сотрудников.

Период работы:
С января 2011 года по май 2012 (1 год и 4 месяца)
Должность:
Специалист секции электронных торгов (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Краснодар
Должностные обязанности:
Специалист секции электронных продаж с 01.09.2011.
- Осуществление мониторинга специализированных сайтов.
- Поиск, подбор и обработка котировочных заявок и аукционов.
- Подготовка и оформление котировочных заявок и аукционов, в соответствии с ФЗ-94 и требования заказчика.
- Подготовка и оформление договоров (контрактов).
Секретарь-референт с 26.03.2011г.
- Приём/распределение входящих звонков;
- Первичная обработка и распределение всей входящей корреспонденции;
- Регистрация и отправка всей исходящей корреспонденции;
- Встреча посетителей офиса;
- Делопроизводство и документооборот в офисе;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (бронирование билетов, гостиниц).
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
- Помощь различным отделам офиса.

Период работы:
С мая 2010 по декабрь 2011 года (1 год и 7 месяцев)
Должность:
Офис-менеджер (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Краснодар
Должностные обязанности:
Приём/распределение входящих звонков мини АТС;
- Распределение входящей корреспонденции;
- Встреча посетителей офиса;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (бронирование билетов, гостиниц).
- Подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний.

Образование
Учебное заведение:
Филиал Санкт-Петербургского института внешнеэкомических связей, экономики и право (Краснодар)
Дата окончания:
2009 год
Уровень образования:
Высшее
Факультет:
Прикладная информатика в экономике
Специальность:
Информатик-экономист
Форма обучения:
Дневная/Очная

Курсы и тренинги
Название курса:
Бухгалтер со знание 1С.
Учебное заведение:
, г. Краснодар
Дата окончания:
2010 год

Дополнительная информация
Наличие водительских прав:
Категория B
Готовность к командировкам:
Не готова
Ключевые навыки и достижения:
Компьютерные навыки:
Стандартные программы Microsoft Office (Word, Exel, MS Outlook), программы 1С. DIRECTUM -- система электронного документооборота.
Дополнительные сведения:

Личные качества:
Пунктуальна, исполнительна, стрессоустойчива. Умение и желание обучаться.