Помощник руководителя

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

- вести делопроизводство и обеспечивать сохранность всех документов;
- выполнять печатную работу по деканату и факультету;
- хранить приказы, распоряжения, другую документацию, входящую и исходящую корреспонденцию;
- вести и оформлять протоколы заседаний совета факультета;
- сдавать в архив документы, подлежащие хранению;
- оформлять студенческие билеты, зачетные книжки студентов дневного отделения;
- контролировать трудовую дисциплину студентов и правильность ведения старостами журналов учета посещаемости студентов, составлять сводные цифровые данные по посещаемости студентами занятий;
- контролировать движение контингента студентов (обрабатывать приказы и учет студентов);
- участвовать в организации установочных и экзаменационных сессий;
- контролировать содержание и оформление факультетской доски и стенда с расписанием занятий;
- консультировать абитуриентов, студентов по всем вопросам деятельности факультета;
- выполнять разовые поручения декана и зам. декана.

- принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую на кафедру, и направлять ее адресатам;
- в соответствии с резолюцией заведующего кафедрой передавать документы на исполнение;
- вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, систематизировать и хранить документы текущего контроля;
- обеспечивать сохранность служебной документации;
- подготавливать и сдавать в архив исполненные документы;
- подготавливать документы для тиражирования на множительной технике;
- следить за состоянием имеющегося на кафедре технического оборудования, осуществлять его проверку и регулировку;
- участвовать в организации учебных занятий в соответствии с расписанием занятий по дисциплинам кафедры;
- выполнять различные печатные и графические работы, обеспечивающие учебный процесс и другие виды работ, связанные с деятельностью кафедры;
- принимать участие в оформлении стендов кафедры;
- следить за обеспечением кафедры необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями и иными материалами;
- осуществлять табельный учет работников кафедры;
- выполнять отдельные служебные поручения заведующего кафедрой.